В штате большинства компаний работают сотрудники, возмещение такси работнику которых связан с поездками. Это могут быть водители, курьеры, торговые агенты, менеджеры, а также офисные работники. Например, кассиру периодически нужно сдавать денежные средства в банк, а бухгалтеру — представлять документы в инспекцию. Такие издержки должны компенсироваться работодателем. Компенсация — денежная выплата, которая связана с возмещением сотруднику затрат, возникших при выполнении его трудовых обязанностей ст.
Работодатель вправе компенсировать сотрудникам стоимость проезда к месту работы.
Работодатель на общей системе налогообложения
О нюансах, сроках и рисках таких выплат узнайте в КонсультантПлюс. Если же работа сотрудника имеет разъездной характер, то работодатель должен возместить и затраты на аренду жилого помещения, и затраты на проезд, суточные и иные издержки, предусмотренные ст.- Необходимо ли облагать компенсацию проезда страховыми взносами и НДФЛ. .
- , Как возместить расходы работника на такси. Облагается ли такое возмещение НДФЛ и страховыми взносами. Можно ли принимать возмещение затрат на такси в расходах?
- Рекомендуем разъяснить работникам, что без правильно оформленных подтверждающих документов компания не сможет возместить им соответствующие.
Все расходы компании, в том числе и транспортные, подлежащие возмещению сотруднику, должны удовлетворять условиям ст.
При этом работодатель может их компенсировать лишь при условии, что они осуществлены с его ведома возмещение такси работнику разрешения письмо Минфина от Рассмотрим, какие документы необходимо оформить в каждом конкретном случае. Размеры возмещение такси работнику алгоритм возмещения расходов разъездным сотрудникам нужно прописать в коллективном договоре и соответствующих дополнительных соглашениях с ними ст.
Условие о разъездном характере работы также необходимо зафиксировать в трудовом возмещение такси работнику ст. Для обоснования служебных поездок как офисных, так и разъездных работников можно оформить возмещение такси работнику нормативный акт компании, например, положение о компенсации возмещение такси работнику затрат сотрудникам, в котором прописать все должности и порядок выплаты возмещений. Возмещение такси работнику документ позволит оправдать разъезды как кассира, так и торгового агента и др.
Возмещению также подлежат расходы за использование автомобиля сотрудником в рабочих целях ст. Для обоснования выплаты компенсации работник должен предоставить работодателю копию ПТС, заявление с перечислением должностного функционала, для которого требуется автомобиль, и указанием на то, как часто он используется.
Размер данной выплаты указывается в дополнительном соглашении с работником.
Кодексы РФ
А основанием для включения этих затрат при возмещение такси работнику налога на прибыль служит приказ руководителя письмо УФНС РФ по г. Москве от При этом в расходы по прибыли можно включить сумму возмещений в пределах норм, предусмотренных постановлением Правительства от Если сумма компенсации больше нормы, то в состав расходов, уменьшающих базу по прибыли, разница не включается подп.Если работнику не принадлежит транспортное средство на праве собственности, то налоговики могут потребовать рассчитать с сумм компенсации НДФЛ и страховые взносы письмо Минфина от Если сотрудник использует собственный автомобиль в рабочих целях, то для оправдания затрат на ГСМ налоговики требуют оформить путевой лист письмо ФНС от Алгоритм оформления путевого листа см.
Однако Минфин считает, что налоговики не вправе обязать налогоплательщиков использовать какие-либо формы для налогового учета письмо Минфина от Компания-работодатель также может заключить возмещение такси работнику сотрудником договор аренды авто и установить определенную сумму ее возмещение такси работнику. Такие затраты включаются в состав прочих на основании подп. Расходы на содержание автомобиля, такие как ГСМ, страхование, ремонт, техобслуживание и проч.
В данном случае Минфин считает все расходы, при условии оформленных надлежащим образом первичных документов, обоснованными и подлежащими учету при расчете прибыли письмо Минфина от О нюансах учета при аренде авто у сотрудника читайте в статье возмещение такси работнику ли удерживать страховые взносы с аренды автомобиля. Такую компенсацию можно учесть только в том случае, если ее возможность прописана в коллективном договоре или положении о компенсации транспортных издержек.
Кроме этого, обязательно наличие подтверждающих первичных документов, а для обоснования — заявления сотрудника о компенсации с детальным пояснением причин использования такси например, ранний вылет самолета и т.
, случаи, когда работник вправе использовать услуги такси. предельные размеры возмещения расходов (например, не более руб. документы, (КонсультантПлюс, )Если вы возмещаете расходы на такси работнику с разъездным характером работы, включите сумму компенсации в размере, не превышающем (Издательство "Главная книга", )Оплату такси возмещайте работнику и учитывайте в расходах на основании чека ККТ в размере, установленном ЛНА, НДФЛ и взносы
Если все вышеперечисленные условия выполнены, то такие издержки можно учесть при подсчете налога на прибыль письмо Минфина от В целях бухгалтерского возмещение такси работнику компенсации, связанные с возмещение такси работнику работникам затрат, понесенных при исполнении трудовых обязанностей согласно ст.К налоговому учету при исчислении прибыли принимаются все компенсационные выплаты, за исключением сумм, превышающих нормы подп. Какие расходы на проезд к месту командировки возмещаются работнику, узнайте в КонсультантПлюс. Объем двигателя — более 2 м 3. Сумма компенсации равна 6 руб. Блок проводок будет выглядеть следующим образом:. Дт НДФЛ с компенсационных выплат работнику удерживать не нужно письмо Минфина от Компенсация транспортных расходов должна быть подтверждена корректно заполненной первичкой и экономически обоснована.
Суммы затрат на выплату компенсаций учитываются при расчете прибыли в полном объеме, за исключением тех, что превышают установленные законом возмещение такси работнику. Подписывайтесь на новости.
Такси в командировках
Возмещение транспортных расходов сотруднику нередко становится темой обсуждения у бухгалтеров.В данной статье мы рассмотрим, какие нормы права регулируют этот вопрос, какие затраты относятся к транспортным, а также приведем алгоритм бухгалтерского и налогового учета компенсации транспортных издержек работнику. Что такое компенсация, и какие расходы персонала относятся к транспортным. Приказ, заявление о компенсации и иные документы для подтверждения транспортных расходов Учет транспортных затрат, подлежащих возмещению сотрудникам Итоги.
К транспортным издержкам, которые подлежат возмещению возмещение такси работнику, относятся: Компенсации за использование личного автотранспорта. Оплата арендуемой собственности например, автомобиля или компьютера работника и затраты на его содержание. Компенсации за билеты общественного и иного транспорта, а также услуги такси и т. Приказ, заявление о компенсации и иные документы для подтверждения транспортных расходов Все расходы компании, в том числе и транспортные, подлежащие возмещению сотруднику, должны удовлетворять условиям ст.
Локальные акты компании Размеры и алгоритм возмещения расходов разъездным сотрудникам нужно прописать в коллективном договоре и соответствующих дополнительных соглашениях с ними ст. Документы для оформления и выплаты компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях Возмещению также подлежат расходы за использование автомобиля сотрудником в рабочих целях ст.
Feb , Возмещение транспортных расходов сотруднику нередко Компенсации за билеты общественного и иного транспорта, а также услуги такси и т.Документы при аренде авто у работника Компания-работодатель также может заключить с сотрудником договор аренды авто и установить определенную сумму ее возмещение такси работнику.
Возмещение транспортных затрат на такси Такую компенсацию можно учесть только в том случае, если возмещение такси работнику возможность прописана в коллективном договоре или положении о компенсации транспортных издержек. Учет транспортных затрат, подлежащих возмещению сотрудникам В целях бухгалтерского учета компенсации, связанные с возмещением работникам затрат, понесенных при исполнении трудовых обязанностей согласно ст. Проводки: Дт 20 23, 25, 26, 44 Кт 73 — отражена компенсация; Дт 73 Кт 50 51 — компенсация выплачена.
Блок проводок будет выглядеть следующим образом: Дт 26 Кт 73 — 1 руб. Итоги Компенсация транспортных расходов должна быть подтверждена корректно заполненной первичкой и экономически обоснована. Возмещение такси работнику в закладки. Советуем прочитать.
Вопрос: облагается ли эта сумма НДФЛ и удерживаются ли алименты. Является ли эта выплата натуральным доходом.
Все комментарии (3)
В компании компенсируется питание в собственной столовой из расчета руб. Эта выплата является натуральным доходом.По закону работодатель компенсирует командированным сотрудникам расходы на жильё и питание. Но иногда в деловой поездке работники вызывают такси. Пока заставить организацию компенсировать сотруднику расходы на такси нельзя: на законодательном уровне эта обязанность не закреплена. Возможно. При каких еще условиях компенсация стоимости такси освобождена от НДФЛ и страховых взносов, рассказано в Готовом решении: Как возместить.
Удерживаются ли с неё алименты. Я периодически участвую в обследованиях, проводимых органом статистики. При этом два раза едем с района в город: на учебный семинар и для сдачи материалов по окончании обследования.С материалом мы сдаём проездные билеты, иногда квитанции гостиниц, возмещение такси работнику остаёмся на два дня.
- Mar , Возмещение расходов сотрудника по проезду на такси Компенсацию сотруднику затрат на такси можно учесть в расходах при расчете налога на
- Как возместить расходы работника на такси. Облагается ли такое возмещение НДФЛ и страховыми взносами. Учитывается ли возмещение затрат на .
- Куда, зачем и почему работник ездил на такси в рабочее времяне простое любопытство бухгалтера. Ответить на эти вопросы нужно для того, чтобы определить.
- Однако в ст. НК РФ не прописали компенсацию расходов на такси напрямую. При этом перечень «прочих расходов»не закрытый. Это значит, что транспортные
Расходы нам возмещаются, но бухгалтерия незаконно удерживает с них ндфл. На мои возмущения бухгалтер говорит, что с любых выплат временным работникам удерживается ндфл. Хотелось бы узнать, как им доказать, что не правы.
Оформить подписку. Пробный доступ — бесплатная подписка на 2 дня. Об издательстве и журнале. Работник организации с разрешения руководства может пользоваться в служебных целях услугами такси. Посмотрим, как документально оформить возмещение работнику этих расходов, можно ли учесть их в расходах для налога на прибыль и облагать ли эти суммы НДФЛ и страховыми взносами. По ТК работодатель обязан возместить работнику затраты, связанные с исполнением им трудовых обязанностей ст.
То есть если работник с разрешения руководства использует такси возмещение такси работнику служебных целях, в частности для разъездов в командировке, для поездки по городу к клиенту и т. Чтобы не возмещение такси работнику споров с работников относительно такой компенсации, работодателю следует закрепить во внутреннем локальном нормативном акте например, в положении или в коллективном договоре:.
У Вас эти поездки оформляются как командировочные. Или Вы едете до места нахождения работодателя?Я возмещение такси работнику понимаю, что все-таки второе. Если я права, тогда НДФЛ во всяком случае с компенсации за проезд удерживать должны. Есть письмо Минфина России от И что значит временный работник. Вас привлекают по срочному трудовому договору или договору ГПХ.
Nov , Ответ: Компенсация расходов на использование такси для служебных поездок в размере, установленном работодателем (но не выше фактических затратМинфин в письме от Если же компания компенсировала исполнителю расходы, которые тот понес в интересах заказчика, то объекта обложения НДФЛ не возникает.
Наши транспортные расходы мы произвели в интересах заказчика, в данном случае органа возмещение такси работнику, за свой счет. Мы приезжаем из районов за возмещение такси работнику обследований, нам проводят инструктаж либо семинары, затем ещё раз приезжаем при сдаче материалов. И какой же доход вы все здесь видите при возмещении. Мы предоставляем чеки на обычные маршрутные микроавтобусы с автостанции. Тем более, мы не обязаны поехать за материалом сами, мы не работники статистики.
Вы так и не ответили, какой договор с Вами заключен. Я Вам привела разъяснения Минфина, которые больше всего подходят к Вашей ситуации исходя из того, что Вы написали. Если Вы искали поддержку, но не нашли ее, мне очень жаль. Одну и ту же ситуацию можно рассматривать с разных сторон и у каждого будет свое видение.
До работы и обратно
Как возместить работникам транспортные расходы. В штате большинства компаний работают сотрудники, функционал которых связан с поездками. Возмещение такси работнику могут быть водители, курьеры, торговые агенты, менеджеры, а также офисные работники. Например, кассиру периодически нужно сдавать денежные средства в банк, а бухгалтеру — представлять документы в инспекцию.
Такие издержки должны компенсироваться работодателем. Компенсация — денежная выплата, которая связана с возмещением сотруднику затрат, возникших при выполнении его трудовых возмещение такси работнику ст. Оплата арендуемой собственности например, автомобиля или компьютера работника и затраты на его содержание. Если же работа сотрудника имеет разъездной характерто работодатель должен возместить и затраты на аренду жилого помещения, и затраты на проезд, суточные и иные издержки, предусмотренные ст.